Auxílio Financeiro para Estudantes – Participação em Eventos
O Curso de Ecologia da UFERSA, em conformidade com a Resolução CONSUNI/UFERSA nº 014/2010, oferece apoio financeiro a estudantes de graduação para participação em eventos técnico-científicos, pedagógicos, esportivos, culturais ou de cidadania (como fóruns estudantis).
A seguir, apresentamos o passo a passo e os documentos necessários para solicitação e prestação de contas do auxílio:
- Quem pode solicitar?
Estudantes regularmente matriculados na graduação da UFERSA que:
- Pretendam apresentar trabalhos em eventos acadêmicos;
- Sejam convidados oficialmente para participar sem apresentação de trabalho;
- Não tenham prestação de contas pendente de auxílios anteriores;
- Ainda não tenham sido beneficiados com auxílio no mesmo ano.
- Etapas do processo
📌 Fase 1 – Planejamento Interno
A Coordenação do Curso realiza, anualmente, um levantamento preliminar com estudantes interessados em participar de eventos, mesmo sem aceite de trabalho no momento da inscrição.
📌 Fase 2 – Solicitação oficial
Após o levantamento preliminar realizado pela coordenação e a aprovação dos estudantes que serão contemplados com o auxílio, cada aluno deverá formalizar sua solicitação com, no mínimo, 45 dias de antecedência da data do evento, por meio do formulário eletrônico oficial, disponível na página do Departamento de Biociências – DBIO:
🔗 Formulário de Solicitação de Auxílio (DBIO):
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5oR0g7TL0v0eIg6vBanEaQLpj1EhVlezXCQLOaX8-xPcozg/viewform
Documentos obrigatórios (devem ser anexados em PDF no formulário):
- Requerimento de auxílio financeiro
- Parecer do(a) coordenador(a) do curso
- Folha de pagamento com dados bancários
- Folder e programação do evento
- Cópia do trabalho a ser apresentado
- Comprovante de aceite do trabalho
- Cópia do convite oficial, se aplicável
- Justificativa do(a) orientador(a)
Não será concedido apoio financeiro a estudantes com prestação de contas pendente.
- Itens financiáveis
O auxílio financeiro poderá cobrir, total ou parcialmente:
- Passagem terrestre ou aérea;
- Taxa de inscrição no evento;
- Hospedagem (mediante 3 orçamentos comparativos).
- Prestação de contas
Até 15 dias após o evento, o estudante deverá enviar os seguintes documentos:
Documentos obrigatórios:
- Certificado de participação ou apresentação;
- Relatório de viagem
📤 Formulário para envio da prestação de contas:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdYUdDNnoAYXuDGVt1WzGv-q34XDgb1UGLNkh_jxFoXeeCMeg/viewform
Caso o estudante não participe do evento, deverá informar imediatamente à Secretaria do Departamento.
- Observações importantes
- O auxílio é individual, mesmo em caso de coautoria no trabalho;
- Cada estudante pode ser contemplado uma única vez por ano;
- A liberação dos recursos está sujeita à disponibilidade orçamentária;
- O apoio é priorizado por ordem de relevância: internacional (Brasil), nacional, regional e internacional (exterior);
- O pagamento é realizado até 5 dias antes do evento, ou via reembolso, em até 30 dias após.
Dúvidas?
Entre em contato com a Coordenação do Curso de Ecologia (ecologia@ufersa.edu.br) ou com a Secretaria do Departamento de Biociências – DBIO (dbio.secretaria@ufersa.edu.br).